EvalFormaTechno : Evaluations 100% Numériques
Contexte
Depuis le 1er
janvier 2022, les normes ISO 9001, 9100 , Qualiopi, Datadock,
imposent aux organismes de formation de proposer à leurs stagiaires
des questionnaire d’évaluation en fin de formation, puis de
stocker de manière sécurisée ces données. Aujourd’hui encore,
la majorité des organismes procèdent à l’évaluation par papier.
Alors que la conservation de ces nombreux questionnaires est très
fastidieuse, elle ne permet pas de réaliser une analyse des données
récoltées. C’est dans l’objectif d’aider les organismes de
formation à récolter et à traiter les données qu’EvalFormaTechno
a été créé !
Objectifs
Les objectifs de l’utilisation
de ce logiciel sont nombreux et primordiaux pour l’ensemble des
organismes de formation européens : -
Répondre aux exigences des normes ; -
Simplification des procédures ; -
Réduction du temps de gestion des tâches administratives ; -
Traçabilité du suivi qualité ;
-
Génération et traitement auto des évaluations (chaud, froid &
formateur) ;
Quelles solutions techniques ont été
apportées ?
Connecti’Cloud a développé
un logiciel SAAS web en mode extranet, composé des fonctionnalités
suivantes : -
Accès sécurisé personnalisé : Administrateur / Formateur /
Stagiaire ; -
Génération des ordres de mission ; -
Génération des évaluations à chaud ; -
Génération et envoi automatique des évaluations à froid ; -
Gestion des abonnements et des licences ; -
Analyse des questionnaires par date / période / formation /
formateur -
…
Le
remplissage du questionnaire pour les stagiaires est possible à
partir d’un QR Code : le questionnaire est optimisé pour une
utilisation sur mobile ;
En quoi Connecti'Cloud a pu répondre
efficacement au besoin ?
L’accompagnement complet
proposé par Connecti’Cloud a permis la conception d’un logiciel
SAAS entièrement adapté au besoin très précis des organismes de
formation. Le
sur-mesure a permis de répondre aux seuls besoins exprimés par la
problématique : le logiciel ne propose pas une multitude de
fonctionnalités inutiles et qui auraient alourdi son utilisation. Ainsi,
la solution logicielle est à la fois simple, intuitive, sécurisée
et économique.
|